Законодательство обязывает туристические организации, проводников и самих туристов сообщать в МЧС о своем маршруте минимум за десять суток до старта, если поездка предполагает повышенный уровень риска для жизни, здоровья или имущества. К таким маршрутам относят передвижения по труднодоступным районам, горам, водоемам, пещерам и другим потенциально опасным местам. Заявка подается в региональное подразделение МЧС той области, откуда планируется начало пути.
Подать заявку можно несколькими способами: через портал МЧС или регионального подразделения, заказным почтовым отправлением с уведомлением либо лично посетив отделение. Дополнительно возможно обращение через специализированные учреждения, подчинённые МЧС, которые затем перешлют всю необходимую информацию соответствующему подразделению.
Самым простым способом считается подача заявления через специализированный онлайн-сервис, где пользователи получают доступ к понятным формам и автоматически переадресуются на ресурс конкретного региона. Эти данные позволяют спасательным службам немедленно начать поисковые мероприятия в случае ЧП. Во время обработки заявки специалисты МЧС дополнительно предоставляют участникам важные рекомендации относительно возможных рисков на маршруте, погодных условий, правил безопасного поведения, состояния снаряжения и наличия необходимых средств коммуникации.